در این جلسه که با حضور حجت الاسلام والمسلمین مشهوری مدیر حج و زیارت استان و مدیران حج سال جاری و رابط حج استان در محل دفتر حج و زیارت استان برگزار گردید آخرین هماهنگی ها در خصوص اقدامات لازم اعزام حجاج استان بررسی گردید.
در این جلسه حجت الاسلام والمسلمین مشهوری از آمادگی کامل جهت انجام عملیات اعزام و تشرف حجاج استان خبر داده و گزارشی از آخرین وضعیت حجاج حاضر در عربستان و مسائل بهداشتی مرتبط با حج امسال ارائه نمودند.
همچنین ایشان موضوع افراد ممنوع الخروج حج امسال را در جلسه مطرح نموده و بر هماهنگی و نظم بیشتر تاکید داشتند.
اشدری – رابط حج استان نیز در خصوص چگونگی تحویل بار حجاج براساس زمانبندی تنظیم شده، تحویل پاسپورت و کارت زائرین،گرفتن ارز زیارتی از بانک عامل برابر هماهنگی صورت گرفته و ایجاد هماهنگی کامل فرودگاه بین المللی شهید مدنی تبریز با عوامل اجرائی حج استان مطالب لازم را به مدیران ارائه نمودند.